Nous sommes ECF, un groupe international de distribution spécialisé qui développe des marques commerciales et des marques propres pour les professionnels de l’Hôtellerie (hôtellerie, restauration, tourisme, professionnels de l'alimentation, etc.) et du Care (hôpitaux, cliniques, maisons de retraite, crèches, etc.). 

Département : Direction des Ressources Humaines

Supérieur Hiérarchique : DRH France

Votre mission principale :

Garantir la fiabilité, la conformité et l’optimisation de la paie et de l’administration du personnel pour l’ensemble du périmètre France, en assurant un haut niveau de service aux collaborateurs, aux managers et à la Direction RH, tout en pilotant les outils SIRH et les projets associés.

Vos missions et responsabilités : 

1 - Pilotage de la paie : 

• Superviser et sécuriser l’ensemble des processus de paie (multi sociétés, multi statuts), depuis la collecte des éléments variables jusqu’au contrôle et à la validation des bulletins.
• Gérer les situations complexes (rappels de salaire, régularisations, contentieux prud’homaux, arrêts maladie/AT, indemnités spécifiques).
• Assurer la conformité réglementaire et conventionnelle, en lien avec les obligations sociales et fiscales.

2 - Administration du personnel & déclarations sociales :

• Garantir la fiabilité des données administratives des salariés (entrées, sorties, contrats, avenants, congés, absences).
• Superviser les déclarations sociales obligatoires (DSN et assimilées) et les relations avec les organismes externes (URSSAF, caisses, mutuelle, prévoyance, Pôle emploi).
• Gérer les dispositifs annexes : titres restaurant, médailles du travail, portabilité mutuelle/prévoyance, PEE, avantages sociaux.

3 - Pilotage du SIRH et relation prestataires :

• Être référente fonctionnelle des outils Paie & ADP (ADP, GTA, interfaces SIRH).
• Piloter les paramétrages, évolutions et correctifs (interfaces ADP/Expensya, provisions, règles de calcul, DSN).
• Rédiger les expressions de besoins, analyser les devis, suivre les mises en production et sécuriser les impacts paie/finance.

4 - Management et coordination d’équipe : 

• Encadrer, organiser et accompagner l’équipe paie & ADP au quotidien.
• Participer à la montée en compétences de l’équipe, à la répartition des tâches et à la continuité de service.
• Contribuer aux entretiens annuels, à la définition des objectifs et à l’amélioration des pratiques.

5 - Support RH & rôle de conseil :

• Apporter un appui technique aux équipes RH, à la DRH et aux managers sur les sujets paie, administration du personnel et rémunération.
• Participer aux instances internes (CSE, présentations sociales, indicateurs RH).
• Contribuer à l’amélioration continue des process, à la fiabilisation des données sociales et à l’optimisation des workflows RH.

6 - Gestion de projets transverses : 

• Accompagner l’intégration de nouvelles entités ou populations dans les outils et process paie.

Vous disposez d’une solide expérience en paie et administration du personnel, idéalement dans des environnements complexes et multi sociétés.

Au-delà de votre expertise technique, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre fiabilité et votre sens de la confidentialité, indispensables sur des sujets à forte dimension sociale et réglementaire.

Vous avez une réelle capacité à sécuriser les processus, à gérer des situations complexes avec calme et méthode, et à garantir un haut niveau de qualité de service auprès des interlocuteurs internes.

Votre posture de référent(e) vous permet d’être à l’aise dans le conseil auprès des équipes RH et des managers, tout en sachant vulgariser des sujets techniques.

À l’aise avec les outils SIRH, vous appréciez les environnements en évolution et savez être force de proposition dans l’amélioration des pratiques et des process.

Enfin, vous avez une première expérience ou un réel potentiel en encadrement d’équipe, avec une capacité à organiser, fédérer et accompagner la montée en compétences.

Ce que nous offrons :

• Atmosphère internationale
• Mobilité interne
• Environnement de travail agréable dans nos bureaux situés à Grigny 
• Carte ticket-restaurant (swile)
• Frigo connecté Picard pour des déjeuners équilibrés
• Accès à un parking privé, sécurisé et équipé de 8 bornes de recharge électrique
• Prise en charge à 60% des titres de transport
• Comité social et économique
• Mutuelle d’entreprise 
• Intéressement

ECF Group, à travers sa Politique de recrutement, s’engage pour la diversité et l’Emploi Local tout en évaluant les candidatures de façon équitable.  A compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. 

Un premier échange téléphonique avec un membre de l'équipe recrutement afin d’échanger sur votre candidature et vos motivations. Un entretien RH et un second entretien en présentiel avec le manager. Si ce challenge est le vôtre, alors n’hésitez plus … Nous avons hâte de vous rencontrer !