Charte relative au traitement de vos données personnelles
Afin de traiter votre candidature, vous êtes informé(e) du traitement des informations personnelles vous concernant opéré par ECF, société par actions simplifiée, immatriculée au registre du Commerce et des Société d’Evry sous le numéro B 582 012 936, dont le siège social se situe 1 rue René Clair 91350 GRIGNY et agissant autorisez ECF en qualité de responsable de traitement.
ECF est amené à collecter directement auprès les informations suivantes : vos nom, prénoms, adresse personnelle, numéro de téléphone, formation, expérience professionnelle, diplômes, distinctions, compte-rendu d'entretiens etc., et plus largement tout information et données personnelles que vous communiquerez spontanément dans le cadre de votre candidature, notamment lors de ses échanges avec vous, qu’ils soient écrits, téléphoniques ou qu’il s’agisse d’entretiens physiques.
ECF vous informe qu’elle pourra également enrichir votre profil avec des informations vous concernant, à savoir des informations collectées depuis les réseaux sociaux professionnels ou depuis toute source d’information publique, lorsque ces informations sont utiles à la gestion de votre candidature.
Ces informations font l’objet d'un traitement informatique destiné à la gestion de votre candidature. Vos données pourront également être intégrées à une CVthèque, qui permettra à ECF de vous proposer d’autres offres, le cas échéant, sauf opposition de votre part.
Pour faciliter les recrutements externes et internes ECF a recours au logiciel DigitalRecruiters, édité par la société BANKESS, permettant de diffuser des offres d’emploi, de collecter des candidatures et de les gérer.
ECF agit en qualité de responsable du traitement des données personnelles communiquées et BANKESS agit en qualité de sous-traitant.
Les traitements de vos données personnelles mis en œuvre par ECF sont fondés sur :
- l’exécution de mesures précontractuelles prises à la demande des candidats au recrutement, pour la gestion des candidatures et des entretiens ;
- l’intérêt légitime de ECF, pour la constitution d’une CVthèque.
Ces données sont hébergées en France et seront transmises aux personnes chargées du recrutement au sein de ECF afin de leur permettre d’étudier votre candidature, ainsi qu’à d’autres sociétés du groupe auquel appartient ECF, aux fins d’étude de votre candidature, de proposition de poste au sein de ces autres sociétés, le cas échéant et de constitution de CVthèques.
En sa qualité de sous-traitant de ECF, la société BANKESS est également autorisée à accéder à vos informations personnelles lorsque cela s’avère nécessaire, notamment dans le cadre de ses missions d’administration et de maintenance du site carrières de la Société et de l’outil de gestion des candidatures, mais ne peut communiquer ces données à ses propres sous-traitant sans avoir obtenu préalablement l’accord de ECF BANKESS peut être amenée à transmettre vos données personnelles à une autorité judiciaire, sur réquisition de celle-ci.
Les réponses correspondant aux champs munis d'un astérisque sont obligatoires et le défaut de réponse est susceptible de compromettre le suivi de votre candidature. Dans les autres cas, elles sont facultatives et sans conséquence pour l'examen de votre dossier.
Les données personnelles des candidats externes à l’entreprise seront conservées durant une période de 2 ans maximum après le dernier contact avec notre service recrutement. Pour les candidatures internes, elles sont conservées durant le temps de présence du salarié dans l'entreprise.
Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées et traitées de façon confidentielle, des garanties de sécurité et de confidentialité ayant été prises pour préserver les données personnelles mises en ligne.
Vous avez des droits sur vos données personnelles. Ainsi, vous avez, à tout moment et dans les limites légales, le droit de demander à ECF l'accès à vos données personnelles, la rectification ou l'effacement de celles-ci, le droit à la limitation de leur traitement, le droit de s'opposer à ce traitement ainsi que le droit de demander la portabilité des données personnelles. Vous disposez également du droit de définir des directives relatives au sort de vos données personnelles après votre mort.
Si vous souhaitez exercer ces droits, veuillez-vous adresser à notre Délégué à la Protection des Données (DPO) par email à data@ecfgroup.com ou par courrier postal à l’adresse suivante : 1 rue René Clair 91350 GRIGNY. En cas de doute sur votre identité, nous pourrons vous demander un justificatif d’identité. Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.