Le Responsable flotte automobile et des services généraux est chargé de superviser l'ensemble des activités liées à la gestion de la flotte automobile de l'entreprise ainsi que des services généraux. Il joue un rôle clé dans l'optimisation des ressources et de l'efficacité opérationnelle de l'organisation.

Ses principales missions seront les suivantes :

1 - Gestion de la flotte automobile

• Superviser l'acquisition, l'entretien, et la gestion de la flotte de véhicules de l'entreprise et tout ce qui s’y rattache.
• Assurer la conformité aux réglementations et aux politiques en matière de sécurité routière et environnementale.

2 - Gestion des services généraux

• Superviser la gestion des services généraux, y compris la gestion des locaux, de la sécurité, de la maintenance, de la gestion des stocks, de la gestion des fournitures de bureau, etc.
• Coordonner les contrats de service avec les prestataires externes.

3 - Optimisation des ressources

• Veiller à ce que les ressources, y compris les véhicules et les installations, soient utilisées de manière efficace et rentable.
• Gérer les coûts et les budgets liés à la flotte et aux services généraux vérification et validation des factures.

4 - Gestion de l'équipe

• Superviser et encadrer l'équipe des services généraux.
• Favoriser le développement professionnel de l'équipe.

5 - Conformité réglementaire

• Assurer la conformité aux lois et réglementations en matière de gestion de la flotte et des services généraux.

6 - Reporting et analyse

• Maintenir des registres précis des activités de la flotte et des services généraux.

7 - Gestion des fournisseurs

• Établir et gérer des relations avec les fournisseurs de services liés à la flotte et aux services généraux.
• Suivre des contrats et veiller à ce que les prestataires respectent les normes de qualité et de coût (prestations)

8 - Divers 

• Aménager les locaux (commande de nouveaux meubles, chaises, supports d’ordinateurs, etc…)
• Participer à l'organisation d’évènements ponctuels (journée du développement durable, Noël, vœux de la direction et galette des rois)
• Gérer les outils de mobilité.

Prise de fonction souhaitée mi-août 2025.

Issu d'une formation bac+3 à bac+5, vous disposez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste similaire.

Vous avez le sens de l’organisation, êtes rigoureux et en capacité de gérer plusieurs tâches simultanément (polyvalence).

Vous devrez faire preuve d’une grande rigueur et être capable de suivre et appliquer les process internes à la lettre afin d’assurer la conformité et la qualité des opérations.

Vous avez d'excellentes compétences relationnelles et disposez d'une forte capacité d'adaptation.

Ce que nous offrons

• Atmosphère internationale
• Mobilité interne
• Environnement de travail agréable dans nos bureaux situés à Grigny (salle de restauration, baby-foot, terrain de pétanque…)
• Carte ticket-restaurant (swile)
• Frigo connecté Picard pour des déjeuners équilibrés
• Accès à un parking privé, sécurisé et équipé de 8 bornes de recharge électrique
• Prise en charge à 60% des titres de transport
• Comité social et économique
• Mutuelle d’entreprise 
• Intéressement
• Entreprise certifiée Great Place To Work 2025

ECF Group, à travers sa Politique de recrutement, s’engage pour la diversité et l’Emploi Local tout en évaluant les candidatures de façon équitable.  A compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.